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北京我是做跨境服裝貿易的,最近給法國客戶寄了一批帶品牌 logo 的棉質外套,清關時被當地海關扣了 —— 說是 “申報貨值低于市場價格” 要重新估值,而且還質疑我沒有品牌授權書。客戶催得急,又不愿意承擔可能上漲的關稅,現在貨物滯留機場快一周了。想知道這種 “申報爭議 + 品牌合規” 雙重問題該怎么解決?后續怎么避免再遇到類似的清關坑?

來源:深圳市英誠國際貨運代理有限公司  發布時間:2025-09-02 13:38:54

回答:

結合你的情況,“申報貨值爭議” 與 “品牌授權缺失” 疊加導致的清關滯留,需先按 “緊急處理爭議、補充合規文件” 的順序突破,再從源頭優化清關準備,具體方案如下:

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一、緊急處理:兩步解決當前滯留問題

需優先回應海關質疑,同時協調客戶配合,避免貨物長期滯留產生高額滯港費(通常歐洲機場滯留超 7 天每天加收 100-200 歐元)。


  1. 應對 “申報貨值爭議”:提供憑證證明貨值真實性

    • 立即整理能佐證實際貨值的材料:采購合同(注明外套采購單價、數量)、付款憑證(銀行轉賬記錄、發票)、同類產品的市場報價截圖(如亞馬遜、法國本地電商平臺的同款棉質外套售價),按 “中文 + 法語” 雙語整理成文件。

    • 讓客戶聯系法國海關,提交上述材料申請 “重新核價”,同時說明申報貨值的合理性(如 “為批發價而非零售價,不含當地稅費”)。若海關堅持重新估值,可協商按 “海關核定價的 80%-90%” 繳稅,避免全額補繳。

    • 若客戶不愿承擔新增關稅,可協商 “你方承擔 30%-50%+ 客戶承擔剩余部分”,優先放行貨物,減少因延誤導致的客戶違約損失。

  2. 補充 “品牌授權文件”:消除侵權質疑

    • 若外套為自有品牌:提供品牌注冊證書(需經法國駐華使館或公證機構認證)、商標使用授權書(注明你司有權生產銷售該品牌產品);

    • 若為代理品牌:提供品牌方出具的正式授權書(需包含品牌名稱、授權范圍、有效期,且有品牌方公章),并附品牌方的營業執照復印件。

    • 將文件掃描后發給客戶,由客戶提交給海關,同時讓貨代協助與法國海關溝通,說明 “品牌使用合規,非侵權商品”。

二、源頭避坑:3 大核心措施預防清關問題

針對服裝類貨物的特性(易涉及品牌、貨值申報爭議),需從 “文件準備、申報規范、渠道選擇” 三方面提前布局:


  1. 文件前置審核:建立 “清關文件清單”

    • 基礎文件:確保商業發票、裝箱單、空運提單的 “三一致”—— 貨物名稱(如 “棉質外套,型號 CT-001”)、數量、貨值完全統一,發票需注明貿易術語(如 FOB、CIF)和貨幣單位(EUR)。

    • 特殊文件:帶品牌的貨物必須提前準備品牌授權書(有效期覆蓋運輸周期);若涉及環保材質(如有機棉),需提供材質檢測報告;出口至歐盟的服裝需附 CE 認證(證明符合安全標準)。

    • 建議:委托有歐洲清關經驗的貨代,發貨前讓其審核文件合規性,避免 “文件缺失或信息矛盾”。

  2. 申報精準化:杜絕 “低報、模糊申報”

    • 貨值申報:按 “實際交易價格” 申報,不可為避稅低報(歐洲海關對服裝類貨值有常規評估范圍,如棉質外套單件申報低于 10 歐元易被質疑);若為樣品,需標注 “Sample” 并注明 “無商業價值”,但需附樣品確認函。

    • 貨物描述:避免模糊寫 “服裝”,需細分 “材質(棉質)、品類(外套)、用途(成人裝 / 童裝)、型號”,如 “100% Cotton Women's Coat (Model: CT-001)”,確保與實際貨物及文件一致。

  3. 渠道適配:根據客戶能力選對清關方式

    • 若客戶無清關資質或不愿處理關稅:優先選 “歐洲雙清包稅專線”(貨代負責國內報關和目的國清關,稅費含在運費中),雖單價略高,但能避免客戶因不配合導致的延誤。

    • 若客戶有清關能力:選擇 “普通空運 + 客戶自清”,但需提前告知客戶清關所需材料(如當地稅號、進口許可證),并預留 3-5 天清關緩沖時間,避免按 “理想時效” 承諾客戶。

三、特殊提醒:品牌貨清關的 “紅線”

  • 不可 “仿牌申報”:若外套有知名品牌元素(如仿 LV 花紋、Nikelogo),即使未標注品牌名,也可能被海關認定為侵權,面臨貨物沒收 + 罰款,此類貨物需提前獲得品牌方授權,或避免出口。

  • 保留溝通記錄:與客戶、貨代的清關溝通(如文件要求、稅費承擔方式)需留書面記錄,若因貨代審核失誤導致清關問題,可憑記錄追溯責任。


按以上步驟處理,當前貨物大概率能在 3-5 天內完成清關;后續通過規范申報和文件準備,可大幅降低類似問題的發生概率。


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