一、信息填寫：清晰、準確是關鍵

首先，確保寄件人和收件人的名字、電話、地址以及郵編等信息填寫清晰、無誤。這些信息是快遞公司追蹤包裹、處理問題的關鍵依據。任何錯誤都可能導致包裹延誤甚至丟失。

二、地址書寫：統一使用英文

國際郵政包裹上的收件人和寄件人地址必須用英文填寫。這不僅包括國家名、城市名和街道名，還包括具體的門牌號碼。統一使用英文可以減少因語言差異帶來的誤解，加快包裹在各國郵政系統中的處理速度。

三、禁寄物品：嚴格遵守規定

國際航空條款對禁寄物品有明確規定，包括但不限于粉末、液體、易燃易爆物品等危險品，以及煙酒、現金、有價證券和侵權產品等。賣家在發貨前應仔細檢查包裹內容，避免違規物品的寄送。

四、包裝要求：安全、適宜

根據所寄物品的特性、大小、貨值、輕重和運輸距離，采取最為適宜的包裝方式。避免使用易破裂的塑料袋和蛇皮袋，確保包裹在運輸過程中的安全性。

五、郵政編碼：正確填寫

郵政編碼的正確填寫對于包裹的順利投遞至關重要。錯誤的郵政編碼可能導致包裹被錯誤地分揀或延誤。此外，一些郵政機構會對發往偏遠地區的包裹加收偏遠附加費，這通常通過郵政編碼來確定。

六、俄羅斯特殊要求：提供全名

對于發往俄羅斯的小包，必須提供客戶的全名（全稱），以確保貨物能夠妥投。這一點對于俄羅斯郵政系統尤為重要。